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雇傭募款咨詢師的需求與實踐 每一家非營利機構,都會在不同階段需要募款咨詢師的幫助。當機構出現(xiàn)以下一種或幾種情形時,就意味著,該機構正處在這種需要募款咨詢師的階段: ●你缺少一名關心自身機構議題,并擁有相關知識和技巧,能夠幫助你提升機構總體募款狀況或募款的某一方面情況的人員; ●你需要在一項有關募款的決策上得到幫助; ●你需要一名人員來執(zhí)行一項有截止期限的募款任務; ●你需要一名人員以每周或每日為周期,協(xié)助設計工作計劃、提供指導,并為你旗下精力旺盛但缺乏經(jīng)驗的工作人員解答難題; ●你是機構處于交接期的臨時負責人,你需要一名有經(jīng)驗的人士暫時協(xié)助運營機構。 咨詢是一項按時付費的工作,你可以只在每月的某幾天內(nèi)雇傭咨詢師,又或者簽署幾個月的短期合同。咨詢師通常不會介入每日的募款操作中,他/她通常的作用是給出建議和指導。 咨詢師必須清楚你的機構能夠從他們的教授、指導或建議中學到什么額外的東西,而不是憑機構自身經(jīng)驗就能獲得的。他們必須清楚能為你的機構帶來什么,而不是機構本身就能夠做到的。 募款咨詢師能夠: ●在有關募款的所有方面培訓和激發(fā)機構員工; ●制作募款計劃,并協(xié)助執(zhí)行和評估計劃; ●對潛在的捐贈方做調(diào)查,如有需要,負責起草方案; ●為捐贈方信息建立信息庫; ●實施可行性研究; ●實施直郵籌款工作; ●協(xié)助董事會成員了解他們的職責,協(xié)助機構招募并培訓合格的董事會成員; ●研究并推薦機構結構調(diào)整方案,以實現(xiàn)機構工作效率和募款效率的提升; ●協(xié)助招募募款員工; ●設立機構所決定使用的其他募款策略; ●管理直郵名單與捐贈方信息,這可以包括發(fā)送捐贈提醒、感謝信和后續(xù)信件。(通常,對于小型機構,付費讓咨詢師做此項工作并不劃算) 募款咨詢師不能: ●親自向個人募得捐贈,除非他們作為某個團隊的一員協(xié)助募款; ●使用他們的個人關系為機構募款。咨詢師通??赡芘c一些富有的捐贈方有接觸,但以慎重起見,他們通常只將此類信息作為潛在捐贈方進行考察。然而,咨詢師不可能讓這些捐贈方隨著自己的工作崗位的調(diào)動而變換捐贈意向。大多數(shù)時間內(nèi),咨詢師都不會親自參與募款。如果有例外,那么機構的董事會、員工和參與募款的志愿者都將失去存在的必要; ●保證他們的工作效果。 支付咨詢師酬勞 我們并沒有支付咨詢師酬勞的標準或指引,大多數(shù)咨詢師按天或按時收費,也有一些人按項目收費。咨詢師還會要求報銷他們的工作開銷:住宿費、電話費、復印費和差旅費。 清楚地說明你支付的款項。比如說,你的咨詢師按時收費。那么,時間的開始點要確定——是以咨詢師到達工作地點的時間為起點,還是以他們離開住所為起點?確定咨詢師是否要求報銷電話費,以及報銷的比例等。 如果你連續(xù)雇傭一名咨詢師數(shù)日或數(shù)月,需要建立測評節(jié)點。這不僅有益于機構,也會為咨詢師帶來幫助,使其能夠估算所需要的時間或之前未能預見的工作障礙。以書面的形式將咨詢師的職責、收費和開支清楚陳列,并附上雙方的簽名,也是很有必要的。 如何選擇咨詢師 一旦機構決定需要雇傭咨詢師,那么,如何來尋找合適的人選? ●歷史記錄。詢問他/她所承接過的募款案例數(shù)量,以及成功程度。該名咨詢師是否與和你有類似目標和策略的機構合作過?如果性別、種族、階層或身體殘障等話題是你機構的重要工作議題的話,詢問該名咨詢師是夠有過相關議題的工作經(jīng)驗,或者是否與多種社會群體一起工作過。 ●他方參考。如果你考察的咨詢師并沒有名氣,請向他/她最近合作過的三家機構進行詢問??疾煸撟稍儙熢谥暗墓ぷ髦惺欠癜l(fā)揮作用,是否清楚所在機構當時的狀況以及這些機構是否還愿意與其合作。 ●適宜度。如果你機構與咨詢師的合作不僅限于一兩天的培訓,你應該事先與該咨詢師見面,判斷自己是否愿意與之相處并聽取他/她的建議。有時,一名出色的募款咨詢師并不一定適合你的機構,只因為你們的性格不合。 ●信心。詢問該名咨詢師能夠為機構做什么,或者他/她的建議是什么。不要向?qū)Ψ剿饕L篇累牘的書面計劃,因為這些精致的工作計劃或提案通常是有現(xiàn)成模板的。 ●信念。最后,這名咨詢師必須能夠清楚地陳述你機構的使命,并且相信你機構存在的意義。如果你的機構是一家有爭議性的機構,或者經(jīng)常在社會上引起事端,那么這一點將尤為重要。如果該名咨詢師建議你的機構低調(diào)行事或者擴大工作目標,請不要采用該咨詢師。(高文興/編譯) 鏈接 完善慈善的專業(yè)募款機制 “專業(yè)募款人”是國際上早已存在的慈善機制。在慈善機構的籌款活動中,不僅活躍著大量靠給慈善機構籌款謀生的“專業(yè)募款人”,還有在商業(yè)活動中結合某些慈善內(nèi)容的“商業(yè)合作者”,以及籌款咨詢師,籌款業(yè)經(jīng)營者等。因而,盡管慈善是一項非營利性的公益事業(yè),籌款本身并不是一項慈善活動。 慈善籌款存在各種各樣的方式。慈善組織可以自己籌款,也可以雇傭代理人籌款,或者委托聯(lián)合的勸募機構;對于籌款成本,可以是無償服務,單設籌款資金,從募款中列支籌款成本等。隨著慈善捐贈的發(fā)達,籌款活動本身也就同律師業(yè)一樣,衍生出專職的“生意”來。例如,源于美國的聯(lián)合勸募就是全球性的專門募款機構,成立于1960年的“專業(yè)募款人協(xié)會”目前已在全球190個地區(qū)擁有28000個會員。 從籌集慈善捐款中營利,無論如何是一件存在倫理困境的事。因為“籌款業(yè)”的存在,大大促進了慈善事業(yè)的規(guī)模;但是對于每一個捐贈人而言,無疑不希望看到自己的資金進入籌款者的腰包?;谶@個原因,各國一般不會禁止各種營利性的籌款活動,而是不斷完善各方面的規(guī)制,以保障行業(yè)規(guī)范和公眾的捐贈信心。 第一種規(guī)制是對于籌款行為。在英、美等國家,結社是非常自由、方便的,幾乎任何人可以隨時宣稱自己成立了一個志愿組織;但是涉及籌款,卻有著詳細復雜的規(guī)定,一般行動前最好咨詢律師的意見,以免惹來麻煩。在英國,有《慈善法》、《警務與工廠法》、《登門募款法》、《數(shù)據(jù)保護法》、《彩票法》等多部法律,對籌款的方方面面做了詳細規(guī)定。包括登門募款、街頭募款等公募方式,電話、信函、網(wǎng)絡等遠程方式,義演、義賣、彩票等每一種募款形式,都受到相應的法律規(guī)范。 第二種規(guī)制是對于募款資格。一個組織是否具有慈善地位會影響其募款資格。在英國獲得慈善組織資格需要經(jīng)過慈善委員會的審批,在美國具有免稅資格的組織則由稅法501C規(guī)定。具有慈善組織資格,不意味就可以開展各種募款活動。章程是慈善組織最基本的行為依據(jù),其中應該對籌款范圍、使用、監(jiān)管等明確表述。同時,不同地區(qū)、不同募款形式,需要不同的資格審批程序,特別是街頭公募和登門募款,通常需要向當?shù)卣暾垼@得審批證書后才能進行。 第三種規(guī)制是對于募款者,特別指慈善組織以外的募款者。在美國,至少45個州要求專業(yè)募款人持有注冊證書,證書有效期一年,到時提交年度財務報告接受審核。每一次籌款過程,專業(yè)籌款人必須向募款對象出示其資格注冊證書、代為籌款機構的委托書,并明確告知有多少資金將用于募款人酬金,由捐款人決定是否捐贈。 沒有法律明確禁止專業(yè)募款人按籌款比例收取資金,但是這種做法在業(yè)內(nèi)往往被視為不符合專業(yè)倫理。例如,上述提到的專業(yè)募款人協(xié)會在其發(fā)布的“專業(yè)募款人倫理準則”中,明確要求該協(xié)會的會員不得收取比例傭金。其他一些專業(yè)組織也具有類似的業(yè)內(nèi)共識。這或許是他們通過長期經(jīng)驗總結出的更符合長遠利益的商業(yè)道德。 (清華大學NGO研究所副所長賈西津) |